在2018年6月最新修订的《中国共产主义青年团章程》中严肃规定：

第六条：团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续；

第八条：团员没有正当理由，连续六个月不交纳团费、不过团的组织生活，或连续六个月不做团组织分配的工作，均被认为是自行脱团。团员自行脱团，应由支部大会决定除名，并报上级委员会批准。

团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团积极分子登记表、入团志愿书等）、团员考核材料（团员年度评议表、组织鉴定等）、团员奖励材料（团内奖励决定文件等）和团员处分材料（处分决定、处分报告、个人申诉、本人检查和组织决定等）等。

新生入学后要及时将自己的入团志愿书、团员证、介绍信上交给所在学院团委。团组织关系介绍信由学院团委收齐后妥善留存备查，有回执的应按规定填写盖章后，将回执寄回原介绍信开具单位。

学院团委统一收齐新生团员证，并在相应“组织关系转接”的转入栏写明接收日期，后续将通知统一加盖转入校团委章后将团员证还给团员本人保管。

团员档案中团籍材料是必须的，至少应有入团申请书和入团志愿书。缺失入团申请书可以补写，缺失入团志愿书的必须回原入团所在单位补办入团志愿书或开具《团员基本情况证明》。

入团志愿书或证明材料，应作为你的团员档案保存。如你所在的学校已建立你的人事档案，由档案管理部门统一管理；未建立人事档案的，由学校团委管理。

原则上入团申请书和团员证（含上一学校团委转入章与转出章，如初中入团的本（专）科新生需要有高中就读学校的转入章与转出章，高中入团的本科新生需要有高中就读学校的转出章。研究生新生需要本科就读学校的转入章和转出章。入团以来，所有接收团员的单位的转入章与转出章都要齐全）二者有其一即可认定团员身份。